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■ 物资管理科简介

物资管理科 是学校资产管理处下设家具及办公用品部分归口管理的职能部门,在资产管理处统一领导下,贯彻执行国家有关国有家具资产管理的方针政策,按照学校工作部署,为教学、科研、行政等职能部门做好家具管理及办公用品等物资供应工作,为学校教学、科研和行政办公等各项工作服务。其主要职责是:

1 、认真贯彻执行国家有关家具资产管理以及高校相关物资供应与管理的方针、政策和法令、法规,结合学校实际,拟定具体的实施办法,建立健全各项规章制度,并组织实施。

2 、根据学校建设和发展总体规划,负责教学、科研、行政等配套家具及日常办公用品的规划与计划的汇总、报批。归口审查家具配备方案、 日常管理、维护、使用以及有效监督,优化资源配置,实现动态管理。

3 、负责全校教学、科研、行政等方面配备的家具的宏观管理工作。监督检查有关部门的管理、使用家具资产情况,促进家具资产的有效管理和合理使用。

4 、协助全校各部门家具的采购论证,并组织验收;负责上述家具资产合理布局和使用效率的考核评估及档案管理工作,负责全校家具、办公用品、劳保用品、卫生日杂用品等的采购、验收、维修和储存管理,落实管理制度,做好防火、防盗等安全工作。

5 、做好家具资产的台帐管理,负责全校家具固定资产的验收、入库、建卡、建帐、发放、调拨、维修、报废、回收处理等管理工作。

6 、 负责全校教学、科研、行政办公所需物资(指家具及办公用品部分)的年度及临时计划的审核及实施工作, 根据学校机构和学科调整,协同有关部门做好相应的物资调配工作。

7 、负责全校家具资产情况的收集和统计工作,为学校和上级主管部门提供准确数据;按期向省市统计部门、校领导及校内有关部门报送家具资产的报表与数据,定期与学校财务核对资产总额。

8 、配合有关职能部门,加强教学及行政部门的建设,逐步构建现代化、高效能的教学及办公条件,加快现代化校园的建设。

9 、完成资产管理处领导交办的其它工作。

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