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浏览文章 【发布时间: 2012-5-10 15:46:51】  【点击数: 884】 【字号: 】 【我要打印

如何将Office文件转换成PDF文件

编辑:蒋妍

日常办公中,我们经常能遇到一些特殊要求,如辛苦制作成的PPT文件不希望因为在网络上传输后,被他人轻易利用;某些特殊的文档有一定保密要求,希望浏览者只能浏览不能编辑或打印,这种情况下,普通的Office文件操作是不能满足这样的要求的,我们可以通过将Office文档转换成具有特殊属性的PDF文件就可以了。PDF文件的安全性设定可以做到对可编辑、可打印等功能进行限制。

PDF(Portable Document Format)文件格式是Adobe公司开发的电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关,也就是说,PDF文件不管是在Windows,Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式,是数字化信息事实上的一个工业标准,而不是我们大家通常认为的Word文件。

一、不考虑功能限定的简单办法

前提是您的计算机安装的Office系统为2007版本,这时下载一个免费插件后,就可以用文档另存到方式简单的把office文件转换成pdf文件,这种情况不能对编辑、打印功能进行限制。

校内插件免费下载地址:http://inner.dlmedu.edu.cn/test/upload/show.asp?no=175

图示如下:

二、利用第三方软件

PDF文件的官方编辑工具:Acrobat Acrobat,功能做强大。

校园网内部免费下载地址:http://inner.dlmedu.edu.cn/test/upload/show.asp?no=32

图示如下:1)安装完成后,打开软件,从菜单栏操作,“创建PDF”->“从文件”(本操作针对是Office 2003版本,如果是07版,直接按第一种办法,先生成PDF文件,直接跳到第二步)

2)转换成PDF文件后,再点击“文档”->“安全性”->“显示本文档的安全性设置”

3)在“文档属性-安全性”对话框中,将“安全性方法”设定为“口令安全性”,在接着弹出的“口令安全性设置”对话框中,在“许可”项中设定口令,并同时设定“打印、更改、复制等”相关内容,如图示设定为“无”

4)“确定”后,系统会弹出“确认文档许可口令”对话框,重新输入刚才输入的口令,并保存文档。重新打开后,再查看文档的安全性就可发现已经对文档进行了各种操作限制如图:

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